Запись на визу Японии с Кипра: как податься через посольство

Если коротко: для подачи на визу Японии с Кипра сначала нужно связаться с посольством по электронной почте, и только после этого получать дальнейшие инструкции по записи. Если просто забронировать слот без предварительного контакта, такую запись могут удалить без дополнительного уведомления.

Как устроена запись

Посольство Японии на Кипре просит заранее написать в консульский отдел по электронной почте. После этого консульский отдел направляет перечень документов, описание процедуры и ссылку для записи.

Важно: запись заявителя, который заранее не связывался с посольством, удаляют без дополнительного уведомления. Поэтому начинать нужно именно с письма в консульский отдел.

Куда писать и когда принимает консульский отдел

• Email консульского отдела: cy-ryouji@cy.mofa.go.jp
• Телефон посольства: +357 22 394 800
• Консульский отдел принимает по понедельникам, средам и пятницам, кроме праздничных дней посольства
• Часы работы: 09:00–12:00 и 14:00–16:00
• Также доступен сервис WebRTC, он работает круглосуточно, в том числе на русском и украинском языках

Что указать в письме на запись

Для запроса на запись нужно отправить письмо в консульский отдел с данными заявителя. Посольство прямо указывает, какие сведения нужны.

1. Полное имя
2. Гражданство
3. Действующий кипрский вид на жительство или разрешение на работу, с датой окончания карты
4. Цель поездки
5. Планируемые даты поездки
6. Планируемая длительность пребывания в Японии
7. Контактный номер

Если подаётся несколько человек, эти данные нужно предоставить отдельно по каждому дополнительному заявителю.

Кто может подаваться с Кипра

Подавать заявление через посольство Японии на Кипре могут граждане Республики Кипр и иностранцы с действительным кипрским видом на жительство или разрешением на работу.

Если подаётся семья или группа

Важно: для подачи каждому заявителю нужен отдельный временной слот на его имя.

Для получения паспортов несколькими заявителями достаточно одного временного слота на всех.

Что важно по документам в день подачи

• Все документы должны быть подписаны заявителем в оригинале, если ему больше шести лет
• Все поля анкеты нужно заполнить, а если пункт к вам не относится — написать «N/A»
• Каждый заявитель приносит полный комплект документов
• Распечатки в посольстве не делают
• На время рассмотрения заявления паспорт остаётся в консульском отделе

Сколько рассматривают заявление

Стандартный срок рассмотрения визового заявления — пять рабочих дней с даты подачи документов. При этом в зависимости от проверки заявления срок может быть больше.

Из-за ограниченной доступности слотов посольство рекомендует организовать запись за три месяца до поездки. И ещё один важный момент: посольство не ускоряет рассмотрение под дату вылета или желаемую дату получения визы.

Чем мы можем помочь на Кипре

Мы записываем на подачу на визу в Японию с Кипра под ключ. Это отдельная национальная виза, не шенген.

Со своей стороны мы можем забронировать запись на подачу, предоставить список документов и проконсультировать по документам.

Подробно об услуге для заявителей на Кипре — на странице Visarea Cyprus.

Короткий вывод

Для визы Японии с Кипра главное правило простое: сначала письмо в посольство, потом запись по инструкции от консульского отдела. Лучше закладывать время заранее, потому что слоты доступны по наличию, а стандартное рассмотрение занимает пять рабочих дней после подачи документов.